Übergabeprotokoll Fahrzeug: Muster für die Übergabe vom Händler

Halten Sie bei der Übergabe fest, was der Kunde bekommt und in welchem Zustand. Kostenlose Word-Vorlage mit Erklärung.

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Word-DateiKostenlosStand November 2026

Wozu ein Übergabeprotokoll?

Das Übergabeprotokoll hält fest, was der Käufer bei der Übergabe bekommen hat: Kilometerstand, Papiere, Schlüssel, Zubehör und sichtbare Schäden. Wenn später jemand fragt, ob der zweite Schlüssel dabei war oder der Kratzer schon da war, haben Sie es schriftlich.

Wichtig: Das Protokoll ersetzt nicht den Kaufvertrag. Bekannte Mängel gehören schon in den Vertrag. Rechte des Käufers sind nur dann ausgeschlossen, wenn er den Mangel beim Vertragsschluss kannte. Ein Eintrag erst bei der Übergabe reicht dafür nicht sicher aus.

Übergabeprotokoll als Word-Vorlage

Sieben Abschnitte zum Ankreuzen und Ausfüllen. Beide Seiten unterschreiben, jede erhält eine Ausfertigung.

Übergabeprotokoll herunterladen

Word-Datei (.docx), 38 KB, kostenlos. Allgemeines Muster ohne Gewähr.

Was ins Übergabeprotokoll gehört

  1. Beteiligte und BezugHändler, Käufer und das Datum des Kaufvertrags.
  2. Zeitpunkt und KilometerstandDatum, Uhrzeit, Ort, Kilometerstand, Tankfüllung oder Ladestand.
  3. PapiereZulassungsbescheinigung Teil I und II, COC, Serviceheft, HU-Bericht, Bedienungsanleitung.
  4. Schlüssel und CodesAnzahl der Schlüssel, Codekarte, Radiocode.
  5. ZubehörWarndreieck, Verbandskasten, Warnweste, Reserverad oder Reparaturset, zweiter Rädersatz, Ladekabel.
  6. ZustandSichtbare Schäden mit Ort und Art, Hinweis auf bekannte Mängel aus dem Kaufvertrag.
  7. Einweisung und UnterschriftBedienung erklärt, Hinweise zu Wartung und Gewährleistung, Unterschrift beider Seiten.

Was in den Kaufvertrag gehört und was bei der Gewährleistung gilt, steht beim Kaufvertrag für Gebrauchtwagen vom Händler.

Hinweis: Dieser Text ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand November 2026.

Übergabeprotokoll in Carenti Pro

In Carenti Pro gehört das Übergabeprotokoll zu den Zusatzdokumenten am Verkaufsvorgang, neben vorvertraglicher Information, GARAN-Checkliste und EU-Gewährleistungsmitteilung. Fahrzeug- und Kundendaten werden übernommen, das PDF landet in der Dokumentenablage. In allen Tarifen.

Häufige Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll beim Autokauf Pflicht?

Nein, gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht. Für Händler ist es aber ein wichtiger Nachweis, was übergeben wurde.

Reicht es, Mängel nur im Übergabeprotokoll zu notieren?

Nicht sicher. Bekannte Mängel sollten schon im Kaufvertrag stehen, weil es auf die Kenntnis des Käufers beim Vertragsschluss ankommt.

Wer unterschreibt das Übergabeprotokoll?

Händler und Käufer. Jede Seite erhält eine Ausfertigung.

Kann ich das Übergabeprotokoll digital erstellen?

Ja. In Carenti Pro ist es eines der Zusatzdokumente am Verkaufsvorgang und wird als PDF erzeugt.

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